日星電気ホームプライバシーポリシー
プライバシーポリシー
個人情報管理方針
当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報管理方針（プライバシーポリシー、以下本方針とする）を定め公表いたします。
１ 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
２ 個人情報の取得・利用
当社は、個人データを取得する際には、利用目的を公表又は通知し（本方針による公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
３ 個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
（１）お客様・お取引先様（以下お客様とする）に関する個人情報
【利用目的】
①お客様との業務において必要となる対応、商談、契約の履行等のため
②お客様情報の管理
③本人確認・個人認証
④お問合せ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及びそれらの記録
⑤商品の開発その他サービスの改善・向上
⑥当社の商品・サービスを安全に提供するため。利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、及びこれらに対応することが含まれます。
（２）株主各位に関する個人情報
【利用目的】
①会社法に基づく権利の行使・義務の履行
②各種法令に基づく記録作成など株主の管理
（３）採用応募者に関する個人情報
【利用目的】
採用応募者への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
４ 個人情報の共同利用について
（１）当社は、個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
①お客様・お取引先様に関する個人情報
①-1個人情報の項目
お客様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど
①-2共同利用者の範囲
NISSEI ELECTRIC VIETNAM CO., LTD.
NISSEI ELECTRIC HANOI CO., LTD.
NISSEI ELECTRIC MYTHO CO., LTD.
NISSEI ELECTRIC (THAILAND) CO., LTD.
NISSEI ELECTRIC INDIA PVT. LTD.
NISSEI ELECTRIC (SINGAPORE) PTE. LTD.
NISSEI ELECTRIC (H.K.) CO., LTD.
NISSEI ELECTRIC (SHANGHAI) TRADING CO., LTD.
NISSEI ELECTRIC (BANGKOK) TRADING CO., LTD.
NISSEI ELECTRIC (SHENZHEN) TRADING CO., LTD.
①-3利用目的
上記３（１）の「お客様・お取引様に関する個人情報」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
（２）個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
共同利用する個人データについては当社が責任を負います。
５ 個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
①事前にご同意をいただいた場合
②利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
③法令に基づき提供を求められた場合
④人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、同意を得ることが困難である場合
⑤公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、同意を得ることが困難である場合
⑥国又は地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑦上記４（１）に基づき①で示す共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
６ 安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う役職員や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報等取扱規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。
（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する個人情報統括責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の当社個人情報統括責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な教育活動を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則又は労働契約に記載しています。
（物理的安全管理措置）
・個人データを廃棄する場合には、シュレッダによる裁断等、復元不能処置を講じます。
（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
７ 個人情報の開示等の請求
当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本方針に関してご質問がある場合や権利行使される場合は､以下８のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡
８ お問い合わせ窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口に電話又はメールにてご連絡ください。
１ 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
２ 個人情報の取得・利用
当社は、個人データを取得する際には、利用目的を公表又は通知し（本方針による公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
３ 個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
（１）お客様・お取引先様（以下お客様とする）に関する個人情報
【利用目的】
①お客様との業務において必要となる対応、商談、契約の履行等のため
②お客様情報の管理
③本人確認・個人認証
④お問合せ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及びそれらの記録
⑤商品の開発その他サービスの改善・向上
⑥当社の商品・サービスを安全に提供するため。利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、及びこれらに対応することが含まれます。
（２）株主各位に関する個人情報
【利用目的】
①会社法に基づく権利の行使・義務の履行
②各種法令に基づく記録作成など株主の管理
（３）採用応募者に関する個人情報
【利用目的】
採用応募者への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
４ 個人情報の共同利用について
（１）当社は、個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
①お客様・お取引先様に関する個人情報
①-1個人情報の項目
お客様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど
①-2共同利用者の範囲
NISSEI ELECTRIC VIETNAM CO., LTD.
NISSEI ELECTRIC HANOI CO., LTD.
NISSEI ELECTRIC MYTHO CO., LTD.
NISSEI ELECTRIC (THAILAND) CO., LTD.
NISSEI ELECTRIC INDIA PVT. LTD.
NISSEI ELECTRIC (SINGAPORE) PTE. LTD.
NISSEI ELECTRIC (H.K.) CO., LTD.
NISSEI ELECTRIC (SHANGHAI) TRADING CO., LTD.
NISSEI ELECTRIC (BANGKOK) TRADING CO., LTD.
NISSEI ELECTRIC (SHENZHEN) TRADING CO., LTD.
①-3利用目的
上記３（１）の「お客様・お取引様に関する個人情報」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
（２）個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
共同利用する個人データについては当社が責任を負います。
５ 個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
①事前にご同意をいただいた場合
②利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
③法令に基づき提供を求められた場合
④人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、同意を得ることが困難である場合
⑤公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、同意を得ることが困難である場合
⑥国又は地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑦上記４（１）に基づき①で示す共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
６ 安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う役職員や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報
（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する個人情報統括責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の当社個人情報統括責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な教育活動を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則又は労働契約に記載しています。
（物理的安全管理措置）
・個人データを廃棄する場合には、シュレッダによる裁断等、復元不能処置を講じます。
（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
７ 個人情報の開示等の請求
当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本方針に関してご質問がある場合や権利行使される場合は､以下８のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡
８ お問い合わせ窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口に電話又はメールにてご連絡ください。
| 〒432-8006 静岡県浜松市中央区大久保町1509番地 TEL. 053-485-4705 日星電気株式会社 総務部総務課 |